Zeremonienmeister: Was ist das und welche Aufgaben hat er?

Ein Zeremonienmeister ist bei der Hochzeit Ansprechpartner für Brautpaar, Gäste und Dienstleister und sorgt vom Getting Ready bis zum Mitternachtssnack für einen reibungslosen Ablauf.

Hier erfahrt ihr, worum er sich im Detail kümmert und wer die Aufgabe übernehmen kann.

Was ist ein Zeremonienmeister?

Bei einer Hochzeit sind während des gesamten Tages tausend kleine Absprachen zu treffen und Details zu überwachen:

• Sind alle Elemente vom Sektempfang nach der Trauung eingesammelt? 
• Wann können welche Überraschung am besten stattfinden lassen?
• Kann der Caterer zur geplanten Uhrzeit das Essen servieren?
• Sind die Kerzen im Saal angezündet, wenn die Gäste den Saal betreten?
• ... und vieles mehr

Damit sich das Brautpaar nicht mit all diesen Details beschäftigen muss und den Tag entspannt genießen kann, ist es hilfreich, wenn sich jemand um all die Dinge und kleinen Absprachen kümmert.

Das ist dann die Aufgabe des Zeremonienmeisters. Er hat all diese Details im Blick, hilft bei der Koordination und ist Ansprechpartner für alle Gäste sowie Dienstleister.

Und falls etwas Unvorhergesehenes passiert, sorgt er schnell wieder dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft. Denn keine Hochzeit läuft exakt wie geplant.

Ob sich der Trauredner verspätet, das Messer für den Tortenanschnitt vergessen wurde oder eine Windböe alle Dekoelemente auf der Wiese verteilt – alles ist möglich und das ist auch nicht weiter schlimm, wenn es jemanden gibt, der sich darum kümmert.

Zeremonienmeister: Das sind seine Aufgaben bei der Hochzeit

Natürlich entscheidet das Brautpaar, welche Aufgaben der Zeremonienmeister im Detail übernehmen soll. Hier haben wir euch deshalb alle Aufgaben als detaillierte Checkliste erstellt:

Aufgaben vor der Hochzeit

• Über alle Wünsche des Brautpaares informiert sein
• Ablaufplan der Hochzeit erstellen
• Im Vorfeld Absprachen allen Dienstleistern
• Koordination der Hotelreservierungen
• Geschenkeliste überprüfen
• Abstimmen aller Spiele und Überraschungen

Aufgaben am Hochzeitstag

Der Zeremonienmeister ist derjenige, der unbemerkt ganz still und leise alle Fäden im Hintergrund zieht, damit euer Fest reibungslos abläuft.

Hilfe beim Aufbau und Kontrolle aller Details

• Kontrolle der Tische: Ist der Kinderstuhl am richtigen Platz? Ist an jedem Tisch die richtige Personenanzahl eingedeckt? Haben die Tische genügend Abstand zueinander?
• Überwachung & Kontrolle: Sind alle Details geliefert worden und wurde die Torte kühl gestellt? Ist alles wie gewünscht umgesetzt worden?
• Sitzplan aufstellen und Platzkarten verteilen
• Willkommensschilder und Hinweisschilder aufstellen
• Candy Bar aufbauen
• Details bereitstellen
• Wenn nötig: Abholen verschiedener Elemente

Generelle Aufgaben am Hochzeitstag

• Überwachung und Einhaltung des Zeitplans: So läuft auch durch unvorhergesehene Stolpersteine alles wie am Schnürchen. (Wann wird es Zeit zum Trauort aufzubrechen? 
• Koordination aller Hochzeitsdienstleister: Ist der Brautstrauß schon geliefert worden? Hat der DJ wie geplant aufgebaut? Warum ist der Trauredner noch nicht da?
• Kontaktperson für alle Dienstleister: So kann das Brautpaar ungestört die Zeit mit seinen Gästen genießen.
• Ansprechpartner für alle Gäste: Der Zeremonienmeister beantwortet ihre Fragen und kümmert sich, sollten bestimmte Wünsche oder Bedürfnisse haben.
• Für alle Situationen gerüstet: Bereithalten eines → Notfallkoffers mit verschiedensten Utensilien.
• Umsetzung aller Wünsche des Brautpaares mit allen Dienstleistern und Gästen.

Aufgaben vor, während und nach der Trauung

• Trauhefte auf den Sitzplätzen verteilen
• Blumen kurz vor der Trauung anbringen
• Koordination des Einzugs
• Freudentränen-Taschentücher, Seifenblasen und Autoschleifen verteilen
• Koordination von Überraschungen nach der Trauung
• Aufbau des Sektempfangs und Bereitstellung der Getränke und Snacks
• Koordination des Autokorsos oder eines Shuttles zwischen Trauung und Location

Aufgaben bei der Hochzeitsfeier

• Gäste in den Saal führen und helfen, damit jeder problemlos seinen Platz finden kann.
• Hilfe für Fotografen und Videografen: Alle wichtigen Personen finden oder den Fotografen frühzeitig über die nächsten Aktionen informieren.
• Koordination der Geschenke: Überreichte Geschenke dem Brautpaar auf den Geschenketisch stellen und Geldgeschenke an einen sicheren Ort bringen.
• Sicherstellen, dass der Brautstrauß mit Wasser versorgt ist.
• Kerzen anzünden und Teelichter am Abend austauschen.
• Absprachen mit der Küche während des Dinners.
• Gastbeiträge und Hochzeitsreden zwischen den Gängen koordinieren.
• Gäste immer wieder an das Gästebuch erinnern, damit sich jeder einträgt.
• Tortenanschnitt vorbereiten und Musik dafür koordinieren.
• Geschenke sicher verstauen, damit sie nicht auf dem Geschenketisch stehen bleiben.
• Koordination und Durchführung von Hochzeitsspielen und weiteren Überraschungen.
• Wunderkerzen für den Hochzeitstanz verteilen und Gäste bitten auf die Tanzfläche zu kommen.
• Hilfe für den Hochzeits-DJ alle Aktionen zu koordinieren: Welches Lied wird wann gespielt? Wann ist der beste Zeitpunkt für den Hochzeitstanz?
• Bezahlung der Hochzeitsdienstleister, für die eine Barzahlung vereinbart wurde.
• Koordination des Taxidienstes oder Hochzeitsshuttles.
• Optional: Moderation der Hochzeitsfeier (zum Beispiel Spiele und Aktionen oder Eröffnung des Buffets)

Wer kann als Zeremonienmeister eingesetzt werden?

Optimal ist, wenn jemand den Job des Zeremonienmeisters übernimmt, der bereits Erfahrung mit dem Ablauf von Hochzeiten hat.

Oft wird für die Position des Zeremonienmeisters die Trauzeugin vorgeschlagen, was allerdings auch bedeutet, dass sie sich sowohl vor der Hochzeit um den Junggesellenabschied und Überraschungen kümmern muss, um dann bei der Hochzeit selbst nicht eine Minute das Fest genießen zu können.

Wenn ihr auf eure Trauzeugen zurückgreifen möchtet, ist es hilfreich, beide mit ins Boot holen, damit sie sich den Job teilen können.

Alternativ könnt ihr aber auch einen professionellen Weddingplanner für die Betreuung eurer Hochzeit engagieren.

Der Vorteil ist, dass der Profi durch seine Erfahrung souverän alle Details im Griff hat und durch sein Netzwerk auch Notfälle bei Dienstleistern schnell ausgleichen kann.

Was kostet ein professioneller Zeremonienmeister?

Engagiert ihr einen professionellen Weddingplanner als Zeremonienmeister, muss sich dieser zuerst über eure Wünsche informieren, mit allen Dienstleistern und geplanten Aktionen vertraut machen sowie alle Absprachen treffen. Dafür benötigt er mindestens einen ganzen Arbeitstag.

Am Hochzeitstag selbst ist der Zeremonienmeister für euch in der Regel 12-14 Stunden im Einsatz – wenn er seinen Job ordentlich machen soll.

So kommt man schnell auf 20-22 Stunden Dienstleistung, die in der Regel mit einem Stundenlohn von 60-80 € inkl. MwSt. berechnet werden – je nach Profession des Dienstleisters.

Ein realistischer Budgetrahmen für die Kosten des Zeremonienmeisters liegen also bei ab 1.200 Euro inklusive Mehrwertsteuer.

Dafür könnt ihr euch aber auch entspannt bei eurer Hochzeit zurücklehnen, weil alles wie am Schnürchen läuft.

Fazit: Braucht ihr einen Zeremonienmeister?

Habt ihr eine kleine Hochzeit mit wenigen Gästen, halten sich die Bedürfnisse und Absprachen in der Regel im Rahmen, weshalb es nicht unbedingt notwendig ist einen Zeremonienmeister zu buchen. Hier können euch tatsächlich eure Freunde helfen. 

Ab 50 Gästen wird die Hilfe eines Zeremonienmeisters relevant. Wollt ihr einen stressfreien Tag für euch und all eure Gäste – also auch die Trauzeugen – bietet sich die Buchung eines professionellen Weddingplanners für die Betreuung eurer Hochzeit an.