Wir lieben diese To-Do Liste als Block! Denn damit bändigt ihr ruckzuck alle Aufgaben, die sonst wie Tornados im Kopf umherfliegen.
So könnt ihr die vielen Punkte als Brain-Dump-Liste aus dem Kopf kriegen oder Aufgaben zu einem bestimmten Thema sammeln, um so zielgerichtet all eure Aufgaben sinnvoll zu strukturieren und zu priorisieren. Stress ade!
Wir zeigen euch, wie es geht!
Die ultimative to Do Liste als Block als genialer Aufgabenplaner
Genialer To-do-Liste-Block für alle Aufgaben
Egal, ob ihr einfach nur die aktuellen Aufgaben in eine sinnvolle Liste mit Prioritäten verwandeln wollt, zu einem bestimmten Thema alle Aufgaben sammelt oder die To-dos des Tages zum Abhaken aufschreibt – die Markierungs-Spalten in unseren Check-it-Listen ermöglichen euch den absoluten Überblick.
Hier findet ihr alle Tipps, die wir euch im Bild oben mit Beispielen dargestellt haben:
1 | Bullet-Markierung auf der linken Seite
Wir lesen immer von links nach rechts. Deshalb ist es wichtig, dass bei einer To-do Liste die Kästchen zum Abhaken immer auf der linken Seite platziert werden, um sofort zu erkennen, was noch zu tun ist.
Eine weitere Option: Bullets zur Sortierung nutzen
Zusätzlich könnt ihr die Bullets aber auch effektiven Bündelung oder Kategorisierung eurer Aufgaben nutzen: Schnappt euch einen Marker, Buntstift oder Filzstift und definiert ein Farb-Leitsystem für verschiedene Kategorien.
Beispielsweise könnt ihr so bei Besorgungen festlegen, was wo zu kaufen ist, um nicht hin und her fahren zu müssen. Eine andere Möglichkeit ist, die Aufgaben des Tages nach verschiedenen Arbeitsphasen zu sortieren (zum Beispiel Konzentrations-Phase, Lern-Phase oder Kommunikations-Phase).
2 | Check-it- oder Sortierungs-Spalten auf der rechten Seite
Die zwei rechten Spalten bieten euch die zwei Spalten verschiedenste geniale Möglichkeiten, die Liste mit Nummern oder Marker-Farben zu sortieren:
- strukturiert mit Zahlen oder Farben nach Wichtigkeit
- sortiert mit Farben nach Zugehörigkeit
- tragt die voraussichtlich benötigte Zeit ein
- notiert den Tag, an dem ihr die Aufgabe erledigen möchtet
Ihr habt alle Optionen offen und damit immer den perfekten Überblick.
Weitere Tipps aus unserer Praxis, mit denen der To-do-Liste-Block noch genialer wird
- Verwendet doppelseitiges Klebeband, um den Block in euren Ordner zu kleben.
- Mit einem Non-Permanent-Kleberoller* wird jedes Blatt sofort zum Post-it und ihr könnt den Zettel überall hinkleben sowie spurenlos ablösen.
Die Blätter haben dafür die perfekte Größe und passen sogar in jeden Kalender. - Klebt ein Magnetband* auf die Rückseite und ihr könnt den Block sogar am Kühlschrank befestigen.