Sektempfang Hochzeit: Checkliste & die besten Ideen

Der Sektempfang nach der standesamtlichen, kirchlichen oder freien Trauung ist ein wunderbarer Moment eurer Hochzeit. Denn während euch alle von Herzen umarmen und gratulieren, können alle die wundervoll fröhliche Stimmung genießen.

Wir verraten euch alle Tipps für die entspannte Organisation eures Sektempfangs und haben großartige Ideen für besondere Getränke, leckere Snacks und stimmungsvolle Musik.

Sektempfang Hochzeit

Die Getränke für euren Sektempfang

Diese Getränke bieten sich immer an

Wichtig ist, beim Sektempfang neben einem alkoholischen Getränk zum Anstoßen erfrischende antialkoholische Getränke anzubieten.

Denn nicht jeder mag Sekt trinken – vor allem, wenn die Sonne brennt und eine Erfrischung notwendig ist.

1 | Klassische Getränke vor Ort ausgeschenkt

Deshalb haben sich diese Getränke für den klassischen Sektempfang bewährt:

• Sekt, Champagner
• Mix-Getränke, wie Hugo oder Aperol Spritz
• Orangensaft (auch zum Mixen mit Sekt) und/oder Apfelsaftschorle
• alkoholfreier Sekt (auch toll für schwangere Gäste)
• erfrischende alkoholfreie Getränke (Mineralwasser, Iso Sport oder Apfelschorle)

Wollt ihr besondere Ideen mit Sekt-Mix-Getränken umsetzen, findet ihr weiter unten großartige, frische Ideen:

2 | Die Alternative: Getränkedosen mit verschiedenen Getränken servieren

Damit ist der Aufwand der Organisation beim Sektempfang nach Trauung so gering wie möglich. Denn Getränkedosen haben drei unschlagbare Vorteile gegenüber dem ausgeschenkten Getränkenbeim Empfang:

1. Ihr könnt sie durch den geringen Durchmesser der Dosen innerhalb kürzester Zeit sogar vor Ort in Crushed Ice kühlen
2. Ihr erspart euch, gekühlte Getränke in Kühltaschen mitzubringen
3. Ihr braucht keine Gläser

So könnt ihr euren Gästen auch gleich verschiedenste Getränke für alle Geschmäcker anbieten:

• Secco Bianco
• Hugo
• Apfelschorle
• Iso Sport
• Energy Drink
• Helles Bier
• Latte Macchiato

Reicht noch einen hübschen Papier-Strohalm passend zum Design* dazu und schon habt ihr ein echtes Highlight für alle Gäste erstellt.

Und nach der Hochzeit könnt ihr die Dosen einfach in der Pfandrückgabe des Supermarkt abgeben und müsst noch nicht einmal Gläser spülen.

Und damit sie dem Anlass entsprechend aussehen, haben wir für euch tolle Dosendesigns gestaltet, die ihr sogar mit euren Namen und dem Hochzeitsdatum personalisieren könnt:

Sektempfang Hochzeit

5 hilfreiche Tipps zur Organisation

Wirklich alle Infos, die ihr braucht

1 | Wie viel Zeit sollten wir für den Sektempfang nach der Trauung einplanen?

Lasst euch beim Sektempfang nach der Trauung am Standesamt oder der Kirche oder der Location für die freie Trauung ruhig etwas Zeit.

Bis alle ihr Glas haben und euch von Herzen zur Hochzeit gratuliert haben, vergeht meist mehr Zeit, als man meint.

Zusätzlich werden werden vor Ort auch noch ein paar Überraschungen für euch bereitstehen und ihr wollt auf keinen Fall eine Aktion abbrechen müssen, weil ihr euch auf den Weg zur Location machen müsst.

Dass sich ein Gast während dieser Zeit langweilen würde – darüber müsst ihr euch keine Sorgen machen, denn die Zeit vergeht wie im Flug. Ihr werdet sehen.

2 | Wie viel Sekt und andere Getränke müssen wir pro Person einplanen?

In der Regel konsumieren eure Gäste mehr als ein Glas oder eine Getränkedose. Dies ist natürlich auch abhängig von der Dauer des Sektempfangs.

Kalkulation Getränkedosen:

2 Stück pro Person (1 x alkoholisch und 1 x alkoholfrei). Dabei Kinder als volle Person rechnen.

Kalkulation ausgeschenkte Getränke:

0,2 l Sekt pro Gast zu kalkulieren und zusätzlich, je nach Wetter,  0,3 – 0,4 l nicht alkoholische Getränke bereitzuhalten.

Dabei wird jeder Gast und auch die Kinder als volle Person gerechnet.

Wenn ihr also 50 Gäste einplant, ergeben sich 10 Liter Sekt plus 15 – 20 Liter Wasser, Saft oder Limo.

Wie viele Gläser ergibt eine Sektflasche?

Mit einer Sektflasche von 0,75 Liter erhält man ca. 7 Gläser á 0,1 Liter. Das bedeutet: vier Flaschen Sekt reichen für 15 Personen je 2 Gläser Sekt (ist schöner zu rechnen ;-). Im Karton sind immer 6 Flaschen enthalten.

Gemischt mit Orangensaft ergeben sich entsprechend mehr Gläser.

Sekt- oder Champagner – was sollen wir wählen?

Ob ihr Sekt, Prosecco, deutschen Rieslingsekt oder Champagner servieren wollt, macht zwar preislich einen Unterschied, aber vorrangig wichtig ist nur, dass euch das prickelnde Getränk richtig gut schmeckt.

Wie viele Gläser ergibt eine Sektflasche?

Mit einer Sektflasche von 0,75 Liter erhält man ca. 7 Gläser á 0,1 Liter. Das bedeutet: vier Flaschen Sekt reichen für 15 Personen je 2 Gläser Sekt (ist schöner zu rechnen ;-). Im Karton sind immer 6 Flaschen enthalten.

Gemischt mit Orangensaft ergeben sich entsprechend mehr Gläser.

Sekt- oder Champagner – was sollen wir wählen?

Ob ihr Sekt, Prosecco, deutschen Rieslingsekt oder Champagner servieren wollt, macht zwar preislich einen Unterschied, aber vorrangig wichtig ist nur, dass euch das prickelnde Getränk richtig gut schmeckt.

Wir mögen zum Beispiel unsere fruchtige und feinperlige Cremant-Lieblingssorte* viel lieber als jeden Champagner.

3 | Die Gläser für den Sektempfang bei der Hochzeit

Wir finden, Sekt aus Papp- oder Plastik-Bechern schmeckt einfach nicht – mal abgesehen davon, dass diese nicht gerade toll für die Umwelt sind.

Mit dieser Lösung schmecken Getränke doppelt gut:

Leiht deshalb lieber richtige Gläser günstig vom Partyverleih.

Preislich macht es keinen Unterschied und ihr habt den Vorteil, dass die Gläser in einer praktischen Transportbox geliefert und ungespült zurückgegeben werden.

Bestellt deshalb am besten gleich die doppelte Anzahl, damit ihr auf keinen Fall zwischendurch spülen müsst. 

Die kreative Alternativlösung:

Es müssen nicht unbedingt Gläser sein. Anstelle von üblichen Gläsern könnt ihr auch tolle Weckgläser* oder schöne Einmachgläser* verwenden und diese wieder hübschen Anhängern versehen.

4 | Wer kümmert sich um den Aufbau und die Betreuung?

Einen Sektempfang mit  Sekt und weiteren Getränken in kleinen Dosen könnt ihr problemlos vor Ort selbst organisieren.

Ansonsten benötigt ihr etwas Hilfe:

Hilfe beim Aufbau, Ausschenken und Abbau von Freunden

Bittet liebe Freunde, sich bereits im Vorfeld darum zu kümmern, die Getränke optimal zu kühlen, die Bar aufzubauen wird und die Gläser bereitzustellen.

Beachtet, dabei, dass die Trauzeugen dies nicht übernehmen können, weil der Aufbau während der Trauung stattfindet.

Zusätzlich müsst ihr beachten, dass – wenn ihr zur Location aufbrecht – auch wieder alles eingepackt werden muss.

Dies kann manchmal etwas länger dauern, wenn man nicht direkt vor der Traulocation parken kann.

Das ist alles problemlos machbar, muss aber mit euren Helfern besprochen werden.

5 | So wählt ihr den perfekten Ort für den Sektempfang

Fragt auf jeden Fall zuvor bei der Stadtverwaltung (Standesamt) und der Kirchengemeinde nach, ob und wo es erlaubt ist, nach der Trauung eine Sektbar aufzustellen.

Plant am besten gleich für alle Wetterlagen, damit ihr nicht kurz vor der Hochzeit voller Panik noch schnell etwas organisieren müsst.

Wenn es sonnig heiß ist: Schattige Plätze

Seht euch den Ort für den Sektempfang vorher schon an. Gibt es Schattenplätze? Auch wenn die Sonne ihr allerschönstes Gesicht zeigt, kann es unangenehm werden, der prallen Sonne ausgesetzt zu sein. Deshalb bietet sich ein großer Baum oder die Schattenseite des Gebäudes für den Empfang an.

Falls beides nicht möglich ist, könnt ihr euren Gästen mit hübschen großen Papier-Sonnenschirmen, individuell gestalteten Hochzeitsfächern und Wasserspray* Erfrischung bieten und gegen Sonnenbrand zusätzlich Sonnencreme bereit halten.

Wenn es regnet: Unterstände und Plan-B-Lösungen

Sturm und Regen können euch beim Sektempfang innerhalb von Minuten einen ganz schönen Strich durch die Rechnung machen. 

Fragt deshalb, ob es einen Rückzugort in der Nähe des Trauorts gibt, den ihr nutzen könnt. Denn Zelte oder Schirme für die relativ kurze Zeit aufzustellen ist selten realisierbar.

Wenn gar nichts geht, wird euch niemand der nicht zur Feier geladenen Gratulanten übel nehmen, keinen Empfang am Trauort zu veranstalten – sollte es in Strömen regnen. 

Dann könnt ihr mit allen zum Fest geladenen Gästen nach ein paar kurzen Glückwünschen im Eingang schnell zur Location fahrt (Achtung: Informiert die Location frühzeitig).

Sektempfang Hochzeit

Die Checkliste für euren Sektempfang nach der Trauung

So habt ihr an  alles gedacht

Damit ihr nicht lange überlegen müsst, haben wir euch hier für alle Optionen eine Checkliste zusammengestellt:

1 | Das benötigt ihr, wenn ihr Sekt und andere Getränke vor Ort ausschenkt:

◻︎ Zusammenklappbarer Tisch (zum Ausschenken und als Ablage für Snacks und Gläser)
◻︎ Stofftuch, das den gesamten Tisch verhüllt (Papiertischdecken sind für Flüssigkeiten sehr unpraktisch)
◻︎ ausreichend Sektgläser- und andere Trinkgläser (sonst müsst ihr an eine Spülschüssel denken)
◻︎ Gekühlte Getränke in der Kühlbox mit Kühlakkus
◻︎ Tabletts (erleichtern das Einsammeln aller Utensilien)

2 | Das benötigt ihr, wenn ihr Getränkedosen verwendet:

◻︎ Hübsche Getränkedosen mit verschiedenen Getränken
◻︎ Zink-Wannen oder andere größere Behälter
◻︎ Crushed Ice
◻︎ Papier-Strohalm passend zum Design* (optional)

3 | Das benötigt ihr, wenn ihr Snacks serviert (unsere Empfehlung):

◻︎ Snacks
◻︎ Servietten
◻︎ Mülltüten

4 | Weitere optionale Utensilien für den Sektempfang

◻︎ Klappbare Stehtische mit oder ohne Hussen
◻︎ Bierbänke als Sitzgelegenheit für ältere Gäste

Sektempfang Hochzeit

Coole Snacks für euren Sektempfang

Die besten Ideen für den kleinen Hunger

Egal wann eure Trauung stattfindet – erfahrungsgemäß haben eure Gäste danach etwas Hunger und freuen sich, wenn es zum Sekt eine Kleinigkeit zu essen gibt.

Das muss gar nicht aufwendig sein. Frisches Brot mit Dip oder kleine Knabbereien sind bereits völlig ausreichend.

Wenn ihr darüber hinaus nach kreativen Ideen für richtig tolle Snacks zum Sektempfang sucht, haben wir hier für euch richtig geniale Ideen zusammengestellt, die jedem schmecken und übrigens auch für den Mitternachtssnack bei der Hochzeit geeignet sind:

Extratipp:

Bei manchen Snacks  ihr darüber hinaus nach kreativen Ideen für richtig tolle Snacks zum Sektempfang sucht, haben wir hier für euch richtig geniale Ideen zusammengestellt, die jedem schmecken und übrigens auch für den Mitternachtssnack bei der Hochzeit geeignet sind:

Sektempfang Hochzeit Musik

Musik für eine tolle Atmosphäre

Das sorgt für  besondere Stimmung

Musik ergänzt immer eine unbeschreibliche Atmosphäre beim Sektempfang. Und auch wenn man sie nicht vordergründig wahrnimmt, gebt ihr damit eurem Empfang damit ein bestimmtes Gefühl.

Falls ihr Musiker für die Trauung engagiert habt, bittet sie doch, beim Sektempfang noch ein bisschen Musik zu machen. Denn nichts ist stimmungsvoller als Live-Musik.

Die Alternative:

Geniale Sektempfang-Playlisten für jede Stimmung

Falls das nicht möglich ist, haben wir für euch 5 verschiedene Playlists, jeweils mit mindestens 2 Stunden Dauer erstellt, die ihr einfach übers Handy und einem mobilen Lautsprecher abspielen lassen könnt.

Extratipp: Bester Sound für euren Sektempfang zur Hochzeit

Damit sich die Musik auch richtig gut anhört, achtet auf einen guten Lautsprecher, der auch eine größere Fläche problemlos beschallen kann.

Hier findet ihr unsere absolute Lieblings-Lautsprecher-Box mit erstklassigem Sound, die wir selbst in unserem Büro stehen haben: 

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Ideen sektempfang Hochzeit

Frische Ideen für spritzige Sekt-Getränke

Sekt, Cocktails  oder pure Erfrischung

Wollt ihr etwas Besonderes für euren Sektempfang, kommen jetzt unendlich viele Ideen.

Vorab unser Tipp: Haltet den Sektempfang nach der Trauung so simpel und praktikabel wie möglich und macht mit diesen Ideen den anschließenden Empfang in der Location zum weiteren Highlight.

1 | Sekt mit Blüten, Früchten, Kräutern und Sirupen optisch und geschmacklich besonders machen

Früchte und Sekt bilden immer ein absolutes Highlight. Und ergänzt ihr dann noch ein paar Blüten, Kräuter oder Sirup erhaltet ihr die besten Sekt-Cocktails, von denen jeder vollends begeistert sein wird.

Hier haben wir für euch außergewöhnliche und überraschende Ideen zusammengestellt:

2 | Coole Eiswürfel für eure Sekt-Cocktails 

Früchte oder Blüten könnt ihr auch wunderbar als Eiswürfel einfrieren. Das gibt einen zusätzlichen Hingucker für euren Sektempfang.

So könnt ihr auch Kauft am besten Früchte, wenn diese gerade Saison haben oder im Angebot sind, und friert sie ein. So dienen sie gleichzeitig als Eiswürfel in euren Mixgetränken.

3 | Leckere Sekt-Mixgetränke für den Hochzeits-Empfang

Angesagte Mix-Getränke, wie Hugo oder Aperol Spritz sind der absolute Klassiker. Aber wie wäre es als Alternative einmal mit Cassis, Blue Curaçao oder einer Proseccco-Bar? Hier haben wir euch tolle Rezepte zusammengestellt:

4 | Pimp my Prosecco-Bar mit Selbstbedienung

Zusätzlich bieten sich unterschiedlichste Ergänzungen an, ganz eigene Sekt-Cocktails zu kreieren oder einfach nur den Sekt in verschiedene Geschmacksrichtungen zu pimpen.

• Sirupe (zum Beispiel Erdbeere, Granatapfel)
• Früchte
• Säfte
• Kräuter
• Essbare Blüten

So können eure Gäste selbst ihren Lieblingsmix wählen.

5 | Alkoholfreie Getränke oder Limo-Bar für den Sektempfang

Gerade, wenn die Sonne brennt, werden nicht nur Schwangere, Kinder oder ältere Gäste froh sein, dass es neben erfrischendem Wasser eine leckere Alternative zu alkoholischen Getränken gibt. Deshalb also auf jeden Fall auch alkoholfreien Sekt in den Kühlschrank stellen.

6 | Leichte Cocktails für den Sektempfang

Schön ist es auch, verschiedene Getränke an einer Bar aufzubauen, damit jeder sein Lieblings-Getränk wählen kann.

Hier haben wir euch tolle Rezepte und Ideen für eure Cocktailbar zum Sektempfang bei der Hochzeit und leichte Cocktails zusammengestellt, die nicht sofort umhauen:

7 | Poptails als Update für den Sekt

Poptails ergänzen einen coolen Effekt zum Sekt und bieten gleichzeitig eine großartige Erfrischung bei Sommerhochzeiten.

Eine einfache Variante sind "Champagne Popsicle Cocktails", bei denen ein Wassereis am Stiel einfach in den Sekt eingetaucht wird. → Hier sind zum Beispiel eine tolle Rezepte für euer Wassereis.

Ihr könnt aber auch tolle Eis-Cocktails am Stiel erstellen und damit eure Gäste vollends begeistern.

8 | Zauberhafte Ideen für eure Getränke

Hier haben wir deshalb noch ein paar großartige Ideen für eure Getränke zum Sektempfang bei der Hochzeit zusammengestellt.

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Weitere Tipps für die Auswahl eurer Getränke zur Hochzeit

Findet hier hilfreiche Weddingplanner-Geheimtipps, mit denen ihr die Kosten und die Auswahl garantiert im Griff habt: