Der Sektempfang bei der Hochzeit ist ein wunderbarer Moment, entspannt mit allen Anwesenden auf euer Ja-Wort anzustoßen.
Findet deshalb alle hilfreichen Tipps, die euch genau verraten, worauf ihr bei der Planung achten müsst und lasst euch von tollen Ideen für Getränke und Snacks inspirieren.
Sektempfang zur Hochzeit
Ort, Zeitpunkt & Dauer
Diese Getränke bieten sich immer an
Der Sektempfang findet direkt nach der Trauung vor dem Standesamt oder der Kirche statt. Hier sind auch Personen anwesend, die nicht zur Hochzeit eingeladen werden.
Zusätzlich gibt es in der Feierlocation noch einen Empfang für alle geladenen Gäste.
Bei freien Trauungen könnt ihr entscheiden, ob ihr am Trauort oder in der Location den Sektempfang stattfinden lasst.
Wie viel Zeit solltet ihr für den Sektempfang einplanen?
Zwei Stunden sind bei einer durchschnittlichen Gästeanzahl von 60 Personen deshalb ein guter Anhaltspunkt für die Dauer des Sektempfangs. Denn in der Regel warten noch ein paar Überraschungen beim Sektempfang auf euch.
Sorgt also für ein paar Snacks und eine entspannte Atmosphäre, damit alle bestens versorgt sind. Die Zeit vergeht wie im Flug. Ihr werdet sehen.
Der perfekte Ort für den Sektempfang nach der Trauung
Optimal ist ein Plan für alle Wetterlagen: Ein schattiges Plätzchen an sonnigen Tagen und ein Unterstand, falls es regnet.
Fragt deshalb in der Kirche oder beim Standesamt nach, wo euer Sektempfang stattfinden kann und klärt auch ab, ob es weitere Gesellschaften gibt, die dort ihren Empfang veranstalten werden.
Sektempfang Hochzeit
So organisiert ihr den Sektempfang
Die verschiedenen Optionen
1 | Die einfache Variante: Coole Getränkedosen
Supereinfach und ohne lange Vorbereitung könnt ihr euren Empfang mit Sekt und weiteren leckeren Getränken in kleinen Dosen selbst organisieren.
Der Vorteil: Ihr könnt die Getränke während der Trauung vor Ort mit Crushed Ice kühlen und benötigt keine Gläser, Tische oder weitere Utensilien.
Noch ein paar Snacks dazu und fertig ist der Sektempfang.
2 | Der klassische Sektempfang:
Bittet liebe Freunde (nicht die Trauzeugen), während der Trauung einen Tisch mit gekühltem Sekt, Getränken und Gläsern aufzubauen und diese vor Ort an alle Gäste auszuschenken.
Eine Checkliste für alle benötigten Utensilien für den Sektempfang haben wir euch gemeinsam mit vielen Tipps weiter unten zusammengestellt.
Foto: Michael Sommer
3 | Der Sektempfang vom Caterer
Wer den Sektempfang nicht selbst organisieren möchte, kann ein Kaffeemobil oder einen Caterer buchen.
Im Preis von etwa 12 € ist dann auch gleich der Aufbau, Gläser, Tische und der Abbau beinhaltet. Optional könnt ihr Snacks beim Caterer als Ergänzung dazubestellen.
Sektempfang Hochzeit
Getränke, Snacks & Ideen für den Sektempfang nach der Trauung
Wirklich alle Infos, die ihr braucht
1 | Klassische Getränke für den Sektempfang
Wichtig ist, beim Sektempfang neben einem alkoholischen Getränk zum Anstoßen erfrischende Getränke ohne Alkohol anzubieten.
Denn nicht jeder mag Sekt trinken – vor allem, wenn die Sonne brennt und eine Erfrischung notwendig ist.
Deshalb haben sich diese Getränke bewährt:
- Sekt oder Secco
- Mix-Getränke wie Hugo oder Aperol Spritz
- Apfelschorle und/oder Orangensaft (auch zum Mixen mit Sekt) und/oder Apfelsaftschorle
Wie viele Getränke müssen wir pro Person einplanen?
Mit zwei Gläsern/Dosen pro Person (auch Kinder) kommt ihr in der Regel aus. Nur wenn es sehr heiß ist, solltet ihr ein weiteres Glas Erfrischungsgetränk bereithalten.
Wenn ihr also 50 Gäste erwartet, ergeben sich 10 Liter Sekt plus 15 – 20 Liter Erfrischungsgetränke.
Tipps & Sponsoren
2 | Besondere Getränke-Ideen
Wer sich etwas mehr Mühe machen möchte, kann tolle Mixgetränke oder Limonaden in Getränkespendern beim Sektempfang anbieten:
Foto: Claudia Gerhard
3 | Snack-Ideen für den Sektempfang
Egal wann eure Trauung stattfindet – erfahrungsgemäß haben eure Gäste danach etwas Hunger und freuen sich, wenn es zum Sekt eine Kleinigkeit zu essen gibt.
Das muss gar nicht aufwendig sein. Frisches Brot mit Dip oder kleine Knabbereien sind bereits ein toller Snack beim Sektempfang nach der Trauung
Foto: Lene Friesen
Wenn ihr darüber hinaus nach kreativen Ideen für tolle Snacks zum Sektempfang sucht, haben wir hier für euch unzählige Inspirationen zusammengestellt, die jedem schmecken und leicht vorzubereiten sind:
4 | Stimmungsvolle Musik beim Sektempfang
Musik ergänzt immer eine unbeschreibliche Atmosphäre beim Sektempfang. Und auch wenn man sie nicht vordergründig wahrnimmt, gebt ihr damit eurem Empfang damit ein bestimmtes Gefühl.
Falls ihr Musiker für die Trauung engagiert habt, bittet sie, beim Sektempfang noch ein bisschen Musik zu machen. Denn nichts ist stimmungsvoller als Live-Musik.
Die Alternative:
Geniale Sektempfang-Playlisten für jede Stimmung
Alternativ könnt ihr auch unsere Playlists nutzen und auf einem mobilen Lautsprechen abspielen. Wir haben sie mit einer Spieldauer von mindestens 2 Stunden für verschiedene Stimmungen zusammengestellt.
Damit sich die Musik gut anhört, achtet auf einen Lautsprecher, der auch eine größere Fläche problemlos beschallen kann, wie zum Beispiel die Sonos Musikbox*: Bester Sound und 10 Stunden Akkulaufzeit – damit seid ihr bestens versorgt.
Ideen sektempfang Hochzeit
Getränke-Ideen für den Empfang bei der Hochzeitsfeier
Sekt, Cocktails oder pure Erfrischung
Mit diesen Ideen könnt ihr den Sektempfang in der Hochzeitslocation zum weiteren Highlight machen.
1 | Sekt mit Blüten & Früchten aufpeppen
Früchte und Sekt bilden immer ein absolutes Highlight. Und ergänzt ihr dann noch ein paar Blüten, Kräuter oder Sirup erhaltet ihr die besten Sekt-Cocktails, von denen jeder vollends begeistert sein wird.
Hier haben wir für euch außergewöhnliche und überraschende Ideen zusammengestellt:
2 | Coole Eiswürfel für eure Sekt-Cocktails
Früchte oder Blüten könnt ihr auch wunderbar als Eiswürfel einfrieren. Das gibt einen zusätzlichen Hingucker für euren Sektempfang.
Kauft am besten Früchte, die gerade Saison haben und friert sie ein. So dienen sie gleichzeitig als Eiswürfel in euren Mixgetränken:
3 | Pimp my Prosecco-Bar zum Selbermixen
Zusätzlich bieten sich unterschiedlichste Ergänzungen an, ganz eigene Sekt-Cocktails zu kreieren oder einfach nur den Sekt in verschiedene Geschmacksrichtungen zu pimpen.
Fotos (2): Nati & Sascha Fotografie
Damit können eure Gäste selbst ihren Lieblingsmix zusammenstellen:
- besondere Sirupe (zum Beispiel Erdbeere, Granatapfel)
- Früchte
- Säfte
- Kräuter
- Essbare Blüten
Hier geht es weiter: Geniale Ideen für die Pimp your Prosecco Bar
Foto: Nati & Sascha Fotografie
4 | Alkoholfreie Getränke oder Limo-Bar für den Sektempfang
Gerade wenn die Sonne brennt, werden nicht nur Schwangere, Kinder oder ältere Gäste froh sein, dass es neben erfrischendem Wasser eine leckere Alternative zu alkoholischen Getränken gibt. Deshalb also auf jeden Fall auch alkoholfreien Sekt in den Kühlschrank stellen.
5 | Zauberhafte Ideen für eure Getränke
Hier haben wir deshalb noch ein paar großartige Ideen für eure Getränke zum Sektempfang bei der Hochzeit zusammengestellt.
Klickt auf die Bilder, um euch den Post bei Pinterest anzusehen und in eurem eigenen Board zu speichern:
-
【100% NATURAL DRIED LAVENDER.】 Our products are made of all natural lavender flower buds manually harvested and naturally dried, no additives are used to strong the scent, the natural floral fragrance of lavender is well preserved. These lavender buds are of premium grade, very clean and super fragrant. 【RESEALABLE BAG.】This product is considerately designed with a resealable plastic bag. If you don't use up the lavender buds at one time, just reseal the bag, the buds left within will be kept as -
Solche Anhänger für die Sektgläser sehen nicht nur gut aus, sondern sind auch super praktisch. Denn ihr könnt darauf zum Beispiel die Namen eurer Gäste schreiben, damit auch jeder weiß welches Glas zu ihm gehört oder ihr lasst euren Gästen eine liebe Botschaft zukommen. Wir verraten euch wie ihr auch ohne Bastelerfahrung solche Anhänger ruckzuck selber machen könnt. Credits Instagram Post: @weddingstyle Repost @amaviplanning Foto: @rachaelsloatphotography Papeterie: @monarchdesignco
Sektempfang Hochzeit
Die Checkliste für euren Sektempfang nach der Trauung
So habt ihr an alles gedacht
Das benötigt ihr für den klassischen Sektempfang:
- Gekühlte Getränke
- Tabletts (erleichtern das Einsammeln aller Utensilien)
- Fingerfood
- Servietten, hübsches Holzbesteck
- Mülltüten
- Musik (Playlist oder Live)
- Optional: Stehtische oder Bierbänke als Sitzgelegenheit für ältere Gäste
Zum Ausschenken benötigt ihr zusätzlich
- Zusammenklappbarer Tisch (zum Ausschenken und als Ablage für Snacks und Gläser)
- Stofftuch, das den gesamten Tisch verhüllt (Papiertischdecken sind für Flüssigkeiten sehr unpraktisch)
- ausreichend Sektgläser- und andere Trinkgläser (siehe Tipp unten)
Foto: Heike Moellers Photography
Die Gläser für den Sektempfang bei der Hochzeit
Wir finden, Sekt aus Papp- oder Plastik-Bechern schmeckt einfach nicht – mal abgesehen davon, dass diese nicht gerade toll für die Umwelt sind.
Leiht Sektgläser vom Partyverleih
Pro Glas liegt ihr inklusive Reinigung bei 35 Cent pro Stück und ihr habt den Vorteil, dass die Gläser in einer praktischen Transportbox geliefert und ungespült zurückgegeben werden.
Tipp: Bestellt am besten gleich die doppelte Anzahl, damit ihr auf keinen Fall zwischendurch spülen müsst, denn Gäste tendieren dazu ihre Gläser stehen zu lassen und sich ein neues Glas zu holen.
Die kreative Alternativlösung:
Es müssen nicht unbedingt Gläser sein. Ihr auch tolle Weckgläser* oder schöne Einmachgläser* verwenden und diese mit hübschen Anhängern versehen.
Checkliste für die Organisation:
- Checkt vorher, ob ihr problemlos mit dem Auto vorfahren könnt. Sonst benötigt ein paar weitere Helfer, um den Sektempfang in kurzer Zeit aufzubauen und abzubauen – oder ihr entscheidet euch dann lieber für Getränke in hübschen Dosen!
- Achtet bei der Auswahl eurer Snacks auf jeden Fall auch auf das Wetter. Denn wenn es sehr heiß ist, müsst ihr beispielsweise Käse bis kurz vor dem Servieren gut kühlen.
