Hochzeits-DJ: So findet ihr garantiert den besten

Damit ihr garantiert eine Hochzeitsparty feiert, von der eure Gäste noch lange schwärmen, ist die Auswahl des richtigen Hochzeits-DJ für eure Feier eine der wichtigsten Entscheidungen. Denn mit der Musik steht oder fällt eure Feier.

Wir verraten euch deshalb alle Geheimtipps, mit denen ihr herausfindet, welcher DJ für eure Hochzeit am besten passt und was ihr bei der Buchung beachten müsst. 

Tipps

Brauchen wir überhaupt einen speziellen Hochzeits-DJ?

Das sind die Unterschiede bei DJs

Lasst uns vorne anfangen, denn ihr müsst zuerst verstehen, warum es sinnvoll ist, sich nach einem richtigen Hochzeits-DJ umzusehen.

Der Unterschied zwischen Hochzeits-DJ und Playlist

Eine Hochzeitsparty hat ihre Eigendynamik, die ihr mit einer Playlist nicht so einfach steuern könnt. Denn die Liederauswahl muss flexibel sein. Ungeplante Spiele oder Liederwünsche können eure Playlist zum Beispiel ganz schnell durcheinanderbringen. Deswegen ist es auch weniger sinnvoll, im Vorhinein das genaue Programm zu bestimmen oder gar Playlisten zu erstellen.

Ein DJ hingegen findet ganz schnell heraus, wie eure Gesellschaft tickt. Er wird auf das Publikum eingehen, sogar steuern und einen möglichst abwechslungsreichen Mix zu spielen, mit dem jeder etwas anfangen kann – nur so kann sich eine gute Party entwickeln.

Er sorgt für den perfekten Übergang von Lied zu Lied und hält alle Leute auf der Tanzfläche. 

Das Dilemma bei der Suche nach einem Hochzeits-DJ ist, nur in seltenen Fällen auf Empfehlungen vertrauen oder sogar zurückgreifen zu können. Denn ihr wisst einfach nicht, wie die Gesellschaft zusammengesetzt war und was die Absprachen waren, um den DJ empfehlen zu können. Es bleibt immer eine große Unsicherheit, wenn man den DJ nicht selbst erlebt hat. Deshalb müsst ihr immer folgende Punkte selbst abchecken:

1 | DJ Hochzeit: Die Erfahrung mit Hochzeiten macht’s!

Ihr solltet Wert darauf legen, dass der DJ Erfahrung einen großen Erfahrungshorizont mit Hochzeiten hat und mit dem Ablauf von Hochzeitsfeiern vertraut ist. Denn Hochzeiten sind einfach anders als sonstige Partys.

Ein erfahrener Hochzeits-DJ weiß, dass er ein großes Repertoire für alle Altersklassen mitbringen muss und wann die beste Zeit für Spiele oder andere Hochzeits-Entertainment-Ideen eurer Gäste ist. Deshalb könnt ihr ihm auch die Feinabstimmung des Ablaufs für alle Elemente getrost überlassen.

Und auch wenn er die verschiedenen Programmpunkte oder Spiele nicht anmoderieren muss, kann er sie koordinieren. Denn dafür hat er den besten Überblick und die Erfahrung.

2 | Welches Musik-Repertoire hat euer DJ und was legt er hauptsächlich auf?

Ein Techno-Discjockey hat selten ein großes Disco-Repertoire. Und jemand, der in Tanzclubs spielt, kann die Musik für eine junge Gesellschaft nicht optimal bedienen. Beiden würde es schwerfallen, zur richtigen Zeit den richtigen Titel zu finden, der die gesamte Gesellschaft auf der Tanzfläche hält. Fragt deshalb sicherheitshalber, in welcher Musikrichtung euer DJ meistens auflegt.

Kann euer DJ nur seinen eigenen Musikgeschmack spielen, müsst ihr noch einmal genau nachfragen, warum das so ist - denn ihr wollt keinen Club oder Tanzclub DJ, der sein übliches Repertoire durchzieht. Nur so könnt ihr euch sicher sein, einen Hochzeits-DJ zu engagieren, der sich auch auf die gesamte Gesellschaft eurer Hochzeit einrichten kann und das nötige Musik-Repertoire dafür hat.

3 | Die richtige Technikausrüstung für eure Gästeanzahl & Hochzeitslocation

Ein guter Hochzeits-DJ bringt das Passende für eure Location und auch euren Stil mit. Wollt ihr buntes Licht oder lieber unzählige weiße Lichter, die wie tausende Glühwürmchen den Raum verzaubern? Welche Beschallung benötigt euer Raum? Ist er verwinkelt oder ist es ein großer Raum, der in verschiedenen Lautstärken beschallt werden muss?

All das spiegelt sich natürlich im Preis wieder, denn eventuell muss er für eure Location außerhalb seiner Standard-Ausrüstung noch zusätzliche Technik mieten. Deshalb sollte auch diese Frage ganz am Anfang der Besprechung stehen.

4 | Wie baut der DJ seinen Bereich und die Lichtanlage auf?

Man könnte meinen, dieser Tipp ist jetzt etwas pingelig, aber wir wollen ihn auf keinen Fall unter den Teppich kehren. Es gibt leider tatsächlich DJs mit ganz furchtbarer Präsentation ihrer Anlage:

Sie bauen auf einem Tisch auf – ohne ein bis zum Boden reichendes Tuch – sodass man alle Kabel und Kisten sehen kann. Andere bringen ihren eigenen Tisch oder die Abdeckung mit, auf der eine riesengroße Werbung für sein Unternehmen zu sehen ist. Weitere Kandidaten wiederum stellen sogar bei einer Hochzeit einen Werbebanner auf. Ein anderes Negativbeispiel ist die Lichtanlage, die so unschön vor dem Pult aufgebaut ist, dass man meinen könnte, man wäre bei einer Garagenparty.

Und ganz ehrlich: Ihr habt unendlich viel in eure Dekoration investiert und müsst dann plötzlich beim Essen feststellen, dass der DJ die gesamte Raumgestaltung zunichtemacht. Eine Hochzeit ist schließlich keine Werbeveranstaltung. Und wenn der DJ richtig gut ist, wird er sowieso nach seiner Visitenkarte gefragt.

Deshalb fragt ihr ihn am besten nach einem Bild, das den DJ bei einer Veranstaltung zeigt. Sollte euch das nicht gefallen, habt ihr so frühzeitig die Möglichkeit, mit ihm darüber zu sprechen und/oder euren Dekorateur zu bitten, einen schönen Platz für den DJ zu errichten. Ein Klacks, denn er braucht nicht viel Platz für seine Ausrüstung.

5 | Was ist für ihn die perfekte Party?

Lasst den DJ doch einfach mal erzählen, wie eine perfekte Party bei der Hochzeit für ihn aussehen würde. So könnt ihr schnell herausfinden, ob ihr auf einem Nenner seid. Denn sein größtes Ziel muss sein, euch und euren Gästen die geilste Party der Welt zu bieten. 

Fazit: Ist es wirklich der richtige Hochzeits-DJ für uns?

Ein guter Discjockey zeichnet sich dadurch aus, dass er euch beim ersten Gespräch ein wenig kennenlernen möchte. Das ist für den Ablauf der gesamten Hochzeit unerlässlich. Deshalb sollte er euch auch Folgendes gefragt haben:

• Hat er euch gefragt, welche Vorstellungen ihr habt?
• Hat er euch Vorschläge aus seinem Erfahrungsschatz unterbreitet?
• Hat er euch gefragt, wie euer Musikstil ist?
• Hat er euch gefragt, wie eure Gesellschaft zusammengesetzt ist?
• Hat er euch nach eurem Ablauf gefragt?
• Wie sind die Kosten pro Verlängerung-Stunde?
• Gibt es eine Vertretung, wenn er krank wird? Wie ist hier genau die Regelung?

Dann ist er auf dem richtigen Weg. Denn auf privaten Veranstaltungen muss man flexibel sein und alle Bedürfnisse berücksichtigen können. Deshalb wird er auch fragen, wie ihr so tickt und somit interessiert daran sein, euren Wünschen zu entsprechen.

Lasst hier auch euren Bauch entscheiden: Liegt ihr auf einer Wellenlänge? Denn nur dann ist es wahrscheinlich, dass der DJ euer Hochzeitsfest und eure Gäste so in Stimmung bringen kann, dass es eine legendäre Party wird.

Im Grunde ist es wie bei jedem anderen Hochzeitsdienstleister auch: Ein angenehmer persönlicher Kontakt und Sympathie sind sehr wichtig. Denn das Zwischenmenschliche muss einfach passen.

Bei der Wahl eures DJ könnt ihr euch zwischen einem Amateur-DJ oder einem hauptberuflichen DJ entscheiden. Sie unterscheiden sich in Erfahrung, technischer Ausstattung und dem Repertoire. 

Das bietet euch ein Profi-Hochzeits-DJ

Ein erfahrener Hochzeits-DJ wird jede Situation mit Leichtigkeit schaukeln können – vom Stromausfall bis zu ungeplanten Überraschungen eurer Gäste wird er die Stimmung immer am Laufen halten.

Auch seine technische Ausstattung wird deutlich hochwertiger und die Auswahl an verschiedenen Genres wird größer sein.

Ein professioneller und routinierter, ruhiger Aufbau der Sound- und Lichtanlagen wird professionell sein, am besten geschieht dies vor der Feier. Niemand möchte über einen Kabelsalat stolpern oder eine nur halb ausgeleuchtete Tanzfläche haben. 

DJ für die Hochzeit finden

Das leistet euer Hochzeits-DJ für euch

um euch eine  Bombenstimmung zu liefern

Kommen wir zu den Kosten für euren DJ. Hier müsst ihr wissen, dasser bereits vor eurem Fest einen recht großen Arbeitsaufwand hat. Denn seine Arbeit beginnt schon bei einem guten Vorgespräch.

Das macht der DJ schon vor der Hochzeit

Um euch auch richtig kennenzulernen, eure Musikwünsche anzuhören und Infos zu eurer Hochzeitsgesellschaft zu sammeln, wird der DJ ein ausgiebiges Kennenlern-Gespräch mit euch führen. Hier wird er euch auch gerne bei der Musikauswahl weiterer Hochzeitslieder beraten und hat sicherlich noch den ein oder anderen wertvollen Tipp zum Programmablauf und Highlights für euch parat.

Das leistet der DJ bei eurer Hochzeitsfeier

Nachdem der DJ die komlette Technik in sein Auto geladen hat, macht er sich auf den Weg zu eurer Location. Je nach Umkreis werden hier Reisekosten anfallen, dafür nimmt ein DJ aber oft einen Pauschalpreis, den er zuvor mit euch besprochen hat. In der Location angekommen, wird alles ausgeladen, kontrolliert, zu seinem Platz transportiert und er beginnt mit dem Aufbau seiner Anlage. Üblicherweise macht er dies bereits vor eurer Feier. Nur, wenn es gar nicht anders möglich sein sollte, während der Feier. Ein guter DJ wird euch dabei allerdings nicht stören. 

Der Aufbau dauert je nach Aufwand ungefähr eine Stunde. Danach wird er für euch in der Regel 8 Stunden lang spielen und moderieren. Es sei denn, ihr habt etwas anderes mit ihm vereinbart, bzw. er bleibt für euch bis open end. 

Am Ende der Feier wird er nochmal eine Stunde in den Abbau investieren und danach seine Rückfahrt antreten.

DJ Hochzeit Kosten

Was kostet ein guter Hochzeits-DJ?

So  errechnet er seinen Preis

Nachdem ihr erfahren habt, welchen Arbeitsaufwand ein Hochzeits-DJ hat, wird auch schnell klar, dass sich seine Kosten aus mehreren Komponenten zusammensetzen, die wir euch hier zusammengefasst haben:

Reisekosten

Je nachdem wie weit euer Hochzeits-DJ für euch fahren muss, fallen Reisekosten an. Geht man hier beispielsweise von 100 km für Hin- und Rückfahrt bei 40 Cent pro Kilometer aus, ergibt dies 40 Euro Fahrtkosten. 

Die Kosten für eine gute Grundausstattung und ein großes Repertoire

Damit der DJ auch immer up to date ist, wird er sich regelmäßig neue Lieder kaufen. Pro Auftrag sind das 10 Euro für ihn. Um seine Lieder dann auch in guter Qualität vorzutragen, braucht er ein gutes Equipment. Und eine professionelle Technik hat auch ihren Preis: Der Wert der eingesetzten Technik liegt meist bei über 5000 Euro und falls er noch zusätzliche Technik für euch mieten muss, kommen für ihn beim üblichen Mietzins von 5 Prozent noch bis zu 250 Euro Mietgebühren hinzu. 

Rechnet man dann noch die üblichen anfallenden Kosten, wie zum Beispiel Werbekosten mit ein, liegt man bei ca. 335 Euro anfallenden Kosten, die der DJ von seinem gesamten Lohn investieren muss.

Die Stunden, die er für euch im Einsatz ist

Und jetzt überlegen wir noch wie viele Stunden Arbeitszeit ein DJ für euch vom ersten Kontakt bis nach der Hochzeit im Einsatz ist. Dazu zählen das Vorgespräch (ca. 45 min), das Ein- und Ausladen der Technik (ca. 30 min), die Fahrzeit (ca. 45 min) sowie der Auf- und Abbau der gesamten Technik (ca. 2 Stunden) und natürlich die gebuchte Stundenanzahl, in der er für euch die Musik spielt. Hier könnt ihr in der Regel von 8 Stunden Spielzeit ausgehen. So ist euer DJ insgesamt ca. 13 Stunden für euch im Einsatz.

Wenn wir jetzt davon ausgehen, dass ihr euch einen guten Amateur-DJ gebucht habt, der 600 Euro kostet, dann bleiben für ihn am Ende nur noch 13 Euro brutto Stundenlohn, denn: 600 Euro minus 19 Prozent Mehrwertsteuer sind 504 Euro. Davon werden anfallenden Kosten von 335 Euro abgezogen. Übrig bleiben dann noch 169 Euro. Diese werden dann nochmal durch die 13 Stunden Einsatz geteilt. So sind wir bei 13 Euro Stundenlohn, der noch versteuert werden muss. 

Die gleiche Rechnung könnt ihr auch mit einem Profi-DJ durchrechnen. Verlangt dieser 900 Euro bleiben ihm 32 Euro pro Stunde Bruttolohn. 

Und jetzt wisst ihr, dass sich der Stundenlohn eines guten DJ nicht von dem eines Handwerkers unterscheidet.

DJ Hochzeit Kosten

Alle Tipps zur Buchung eures DJ zur Hochzeit

Daran müsst ihr  unbedingt Denken

Wie bei allen professionellen Dienstleistern sollte die Buchung des Discjockeys auf jeden Fall schriftlich erfolgen, um alle Details in einem Vertrag festzuhalten. Das erspart euch nämlich unschöne Überraschungen und garantiert die beste Stimmung für euere Hochzeits-Party.

Diese Dinge sollten im Vertrag mit eurem Hochzeits-DJ schriftlich fixiert werden:

• Datum und Uhrzeit der Feier
• Name und Handynummer des DJs, der an Ihrer Feier auflegt
• Preisvereinbarungen
• Vereinbarter Zeitrahmen
• Aufbau-Uhrzeit
• Preisvereinbarung für spontane Buchungsverlängerung
• Soll der DJ auch die Moderation übernehmen?
• Zahlungskonditionen
• Wie ist die Regelung, wenn der DJ krank wird?
• Rücktrittskonditionen

Klärt auch, ob ein Ersatz zur Verfügung steht, wenn der gebuchte DJ ausfallen sollte oder der CD-Player defekt ist. Klärt ebenfalls, in welcher Kleidung der DJ auf eurer Hochzeit erscheinen soll - besonders, wenn es einen bestimmten Dresscode gibt.

Wann und wie wird der Hochzeits-DJ bezahlt?

Bezahlt werden DJs in der Regel vor Beginn der Hochzeit. Denkt also daran, sein Honorar im Umschlag parat zu haben, um nicht noch schnell die Geschenke eurer Gäste öffnen zu müssen.

DJ Hochzeit

Diese Absprachen solltet ihr mit dem DJ treffen

So ist der DJ über euren  Programmablauf bestens informiert

Damit sich euer Hochzeits-DJ optimal auf die „Partyzeit“ vorbereiten kann, könnt ihr ihm vorab ein Rahmenprogramm mit Zeitleiste zur Verfügung stellen. Auch wenn man sich nicht exakt daran halten wird, gibt es einen hilfreichen Überblick über eure Feier. Zudem ist es nützlich, wenn ihr mit ihm die folgenden Punkte noch einmal absprecht:

Welche Kleidung trägt der DJ auf der Hochzeit?

Jetzt stellt euch vor, ihr feiert eine sehr elegante und festliche Hochzeit und der DJ taucht mit Glitzer-Jäckchen und ausgefallenem Partyhut auf. Das wäre doch äußerst fehl am Platz. Damit dies nicht passiert, sprecht es mit eurem DJ schon beim Kennenlern-Gespräch ab, welchen Dresscode ihr euch für eure Feier vorstellt. So kann er auch das richtige Outfit aus seinem Kleiderschrank fischen.

Wann wird aufgebaut?

Achtet darauf, dass der Discjockey frühzeitig vor der Feier aufbauen wird oder – wenn er erst später zum Einsatz kommt – ganz unbemerkt aufbauen wird. Nennt eurem dem DJ auch die Ansprechpartner in eurer Location, sodass er während des Aufbaus Rückfragen direkt stellen kann.

Ist von euch Moderation gewünscht oder eher gar nicht?

Es ist einfach schön für die Gäste, wenn sie durch den Abend geleitet werden. So verpasst auch niemand die Highlights. Wichtig ist hierbei, dass die Art der Moderation auch zu euch und eurer Feier passt. Sprecht deswegen vorab mit eurem DJ darüber, was moderiert werden soll und wie ihr euch dies vorstellt.

Wann soll Musik gespielt werden: Der musikalische Ablauf eurer Hochzeitsparty

Beim Essen werdet ihr andere Musik spielen als zur Eröffnung der Tanzfläche - das ist klar. Überlegt euch deshalb, welche Stimmung ihr zu welchem Programmpunkt haben möchtet oder ob bestimmte Momente besonders hervorgehoben werden sollen.

Überlegt dazu einfach mal den gesamten Ablauf und unterteilt ihn in verschiedene Punkte, die ihr unbedingt musikalisch begleiten möchtet. Wir haben euch hier schonmal die Momente zusammengefasst, bei denen die optimale Musik für die richtige Stimmung sorgt:

• Sektempfang (draußen)
• Essen (leichte Hintergrundmusik)
• Hochzeitsreden
• Anschneiden der Hochzeitstorte
• Hochzeitstanz
• Hochzeitsspiele
• Jetzt stellt ihr auf Autopilot: Die Hochzeitsparty
• Mitternachtssnack
• Party (evtl. bis open end)

Ein Wort zum Hochzeitstanz - Ja oder nein?

Jetzt mal Butter bei die Fische, Jungs: Wollt ihr einen Hochzeitstanz oder lieber nicht? Denn es wird immer ein paar Gäste geben, die darauf bestehen, dass ihr eure Tanzkünste als frischgebackenes Ehepaar zum Besten gebt. Lasst euch hier von eurem DJ helfen.

Euer DJ wird dies sicher sehr professionell umschiffen können und keiner wird einen hochoffiziellen Hochzeitstanz vermissen. So eröffnet er die Tanzfläche zum Beispiel mit ein paar coolen Liedern aus den Charts der letzten Jahre und steigert dann langsam das Tempo, um die Party richtig in Gang zu bekommen. 

Und falls ihr doch das Tanzbein schwingen möchtet, dann wird er euren Tanz ankündigen, euch eine Weile eintanzen lassen und dann die Gäste hinzuholen - ab dann heißt es offiziell "Lasst die Party losgehen!".

Der Sound eurer Hochzeit

Welche Musik passt am besten zu eurer Hochzeit

Der richtige  Musikmix für eure Hochzeit

Natürlich wollt ihr eure Highlight-Lieder zu eurer Hochzeit hören. Eben die Lieder, die euch ganz viel bedeuten. Legt deshalb am besten eine Liste mit den Liedern an, die unbedingt gespielt werden sollen und die Songs, die ein echtes No-Go für euch sind. 

Zusätzlich haben wir euch noch eine coole Checkliste zum Downloaden erstellt, mit der ihr ruckzuck herausfindet, was euch gefällt und was ihr auf keinen Fall hören möchtet. Diese könnt ihr dann auch später dem DJ geben.

Die Gäste nach Musikwünschen fragen – ist das sinnvoll?

Ja und Aber. Warum? Ihr habt bei eurer Hochzeit die unterschiedlichsten Gäste mit den ebenso unterschiedlichsten Geschmacksrichtungen in Bezug auf Musik eingeladen. Natürlich sollen sie ihre Wünsche äußern.

Jetzt das Aber: Euer DJ ist immer in der Bredouille, einerseits die Party am Laufen zu halten und andererseits alle Wünsche zu erfüllen.

Denn bedenkt immer, dass euer DJ stets auch auf die allgemeine Stimmung reagieren muss. Was nützt es also, wenn sich ein Gast ein bestimmtes Lied wünscht, mit dem er eine Menge Spaß hat, aber die restliche Gesellschaft leise von der Tanzfläche schleicht, weil sie mit der Musikwahl ganz und gar nicht einverstanden ist.

Und bei vielen ist das so: Wenn man einmal sitzt, muss schon den absoluten Burner hören, um die Beine wieder in Schwung zu bringen.

Deshalb ist es sinnvoll, Musikwunschkarten mit einzelnen Liedwünschen zur Verfügung zu stellen. So kann der DJ die einzelnen Songs sortieren und in seiner Playlist berücksichtigen – oder entscheiden, dass er das Lied nicht spielen kann.

Denkt deshalb aber auch jetzt schon darüber nach, wie der DJ rea­gie­ren soll, wenn Gäste einen Mu­sik­-Wunsch äußern, der nicht zu euren Vor­ga­ben passt oder wie ungewünsch­te Spie­le-Überraschungen ge­hand­habt werden sollen.

Die coolsten Lieder für eure Hochzeit

In unserer Kategorie Hochzeitslieder haben wir euch die schönsten Songs und Playlisten zusammengestellt. So müsst ihr nur noch auswählen, was euch am besten gefällt:
→ Hochzeitslieder: Diese Lieder verzaubern jeden Augenblick eurer Hochzeit