Antwortkarten Hochzeit

5 Vorteile einer Antwortkarte für die Hochzeit

• Die Gäste haben etwas in der Hand, das sie an die Zu- oder Absage erinnert.
• Ihr erhaltet gleich ein liebes Feedback und die Freude steigt doppelt.
• Ihr könnt alle Zu- und Absagen bequem sammeln und sortieren.
• Ihr könnt gleichzeitig verschiedene Infos bequem abfragen (siehe Textbeispiele unten).
• Ihr macht sofort klar: Das wird ein richtig tolles Fest, denn eure Einladung wird damit formeller und festlicher.

Die Antwortkarte wird optimaler Weise im Design der Einladung gestaltet und beigelegt – entweder mit einem Umschlag ergänzt oder als Postkarte gestaltet. 

Macht es euch und euren euren Gästen einfach!

Vorgedruckte Texte auf eurer Antwortkarte erleichtern euch die Planung eurer Hochzeit und zeigen euren Gästen alle Optionen auf.

So können eure Gäste einfach ankreuzen, Personenanzahlen eintragen oder Menüwünsche äußern.

Denn lasst ihr die Optionen offen für die Antwort, blickt ihr selbst schnell nicht mehr durch.

Lass eure Gäste stattdessen bequem ankreuzen und sortiert die Antworten entsprechend der Angaben.

Vor allem kurz vor der Hochzeit werdet ihr dankbar dafür sein, wenn ihr an den Caterer alle Menüwünsche und Unverträglichkeiten weitergeben müsst.

Als Postkarte gestaltete Antwortkarte zur Hochzeit

Wenn ihr eure Antwortkarte als Postkarte gestaltet, kann sie von eure Gäste direkt und günstig versendet werden.

Alternativ könnt ihr für eure Gäste auch bereits eine Briefmarke aufkleben. Das ist allerdings kein Muss.

Diese Elemente könnt ihr beispielsweise bequem in der Antwortkarte zur Hochzeit abfragen:

• Wie viele Erwachsene und Kinder werden kommen? Hilfreich ist es auch, wenn ihr nach den Namen fragt, um sie in eurer Gästeliste zu ergänzen. 
• Werden Hotelreservierungen benötig? Wenn ja, in welcher Anzahl als Einzel- oder Doppelzimmer
• Wird ein Shuttleservice für die eine Abholung am Bahnhof oder Flughafen benötigt?
• Auswahl des Menüs bzw. Hauptgangs: Fisch, Fleisch, Vegetarisch, Vegan
• Lebensmittelallergien
• Lieblingssong für die Partynacht
• Sonstige Wünsche oder Anmerkungen
• Das wollten wir euch noch sagen ...
• Zusage zum Get-together oder Brunch am nächsten Morgen

Empfänger-Adresse aufdrucken lassen

Praktisch ist auch, wenn ihr eine Antwortkarte für eure Hochzeit gestaltet, die bereits eure Adresse beinhaltet. So können die Karten sofort abgeschickt werden.

1 | Formulierung für die Headline

• rsvp (die typische englische Abkürzung für "Répondez, s'il vous plaît")
• Antwortkarte
• Feiert mit uns!
• Wir freuen uns auf euch!
• Seid ihr dabei?

2 | Text für die Deadline

• Mit der kurzen Antwort bis zum XX.XX helft ihr uns, die Vorbereitungen besser Planen zu können.
• Für unsere weitere Planung brauchen wir Eure Zu- oder Absage bis zum XX.XX.
• Bitte antwortet bis XX.XX, ob ihr kommen könnt.
• Um Antwort wird gebeten bis zum XX.XX.
• Wir bitten um eure Antwort bis zum XX.XX.
• Macht euer Kreuzchen und sendet uns das Kärtchen zurück bis zum XX.XX.

3 | Text auf der Antwortkarte für Zu- oder Absagen zur Hochzeit

Für die Zusagen:

• Wir freuen uns mit euch zu feiern.
• Natürlich kommen wir gerne zu eurer Hochzeit.
• Wir kommen zum Sektempfang.
• Wir kommen zum Dinner mit anschließender Feier.

Für die Absagen:

• Wir stoßen aus der Ferne mit euch an.
• Oh nein! Wir haben an diesem Tag leider schon etwas vor.

4 | Text für Übernachtungen

Wir reisen an am ...... um ..... Uhr und benötigen ein Hotelzimmer. 
Bitte reserviert für uns ....... Einzelzimmer und ....... Doppelzimmer.

Wir reisen mit dem Zug oder der Bahn an. Es wäre großartig, wenn ihr ein Shuttleservice bereit stellt.

5 | Text für die Menüabfrage

Wenn ihr für eure Hochzeit ein Menü geplant habt, bietet es sich an in der Antwortkarte abzufragen, für welches Menü sich eure Gäste entscheiden. So kann sich der Caterer besser darauf einstellen und planen.

Bitte wählt euer Menü: 

☐ Fleisch (Personenanzahl: .........)  
☐ Fisch (Personenanzahl: .........)
☐ Vegetarisch (Personenanzahl: .........)  
☐ Vegan (Personenanzahl: .........)
☐ Kindermenü (Personenanzahl: .........) 

Bitte wählt euer Menü:

Name: ...................................................................................................
Menü: ☐ Fleisch ☐ Fisch ☐ Vegetarisch ☐ Vegan
Name: ...................................................................................................
Menü: ☐ Fleisch ☐ Fisch ☐ Vegetarisch ☐ Vegan
Name: ...................................................................................................
Menü: ☐ Fleisch ☐ Fisch ☐ Vegetarisch ☐ Vegan
Name: ...................................................................................................
Menü: ☐ Fleisch ☐ Fisch ☐ Vegetarisch ☐ Vegan

6 | Frage nach Unverträglichkeiten

Heute ist es wichtig geworden, auch nach Unverträglichkeiten zu fragen, um die Menüs oder das Buffet entsprechend planen zu können, damit jeder etwas finden kann. So zeigt ihr euren Gästen, dass ihr auf ihre Bedürfnisse eingehen möchtet und wertschätzt, dass euren Tag mit euch feiern. 

Und wenn ihr zusätzlich die Namen abfragt, könnt ihr dem Service helfen und die Sonderbestellung bereits im Sitzplan eintragen.

Bitte achtet für uns auf folgende Unverträglichkeiten: 

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Name: ................................. Gewähltes Menü:  .................................
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Name: ................................. Gewähltes Menü:  .................................
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Name: ................................. Gewähltes Menü:  ................................. .................................................................................................................